Voorbeeld leenovereenkomst

Print Friendly

Buurthuizen lenen wel eens wat uit. Of het nu gaat om statafels, glazen of een geluidsinstallatie, het is altijd aan te raden om goede afspraken over zulke uitleen te maken. Die afspraken leg je vast in een leenovereenkomst.

Je wilt niet dat je inventaris bij uitleen verdwijnt of beschadigd terugkomt. Daarom is het slim om een uitleenprocedure op te stellen voor alle spullen die je deelt en in tijdelijk gebruik uitleent aan anderen. In zo´n procedure kun je de volgende punten meenemen:

  • Er is één contactpersoon voor uitleenbare spullen (bijvoorbeeld beheerder of bestuurslid);
  • Als de geleende spullen worden afgehaald, lopen uitlener en lener samen de spullen na op beschadigingen. De lener tekent schriftelijk voor de spullen die hij/zij ontvangt (lijst van spullen vastleggen en staat vastleggen);
  • Verder wordt schriftelijk vastgelegd waar de spullen zullen worden gebruikt, waarvoor ze worden gebruikt en wanneer de spullen teruggebracht worden;
  • Leg de waarde van de spullen vast en meldt ook de vervangingswaarde direct;
  • Leg vast dat spullen schoon en onbeschadigd moeten worden teruggebracht;
  • Laat de ontvanger tekenen voor ontvangst en bijbehorende bepalingen;
  • Spreek af dat, als er iets met de spullen gebeurd, de contactpersoon direct verwittigd wordt;
  • Als de spullen worden teruggebracht, loop dan alles opnieuw langs en maak eventueel een schadeformulier op en laat ervoor tekenen.

Zo’n procedure is wat formeel, maar door heldere afspraken te maken weten beide partijen waar ze aan toe zijn. Laat beide partijen (lener en uitlener) een overeenkomst tekenen waar de afspraken zijn vastgelegd. Download de voorbeeld leenovereenkomst en past deze waar nodig aan aan jouw situatie.

Bron: Dorpshuizen.nl Vraagbaak

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*