Meerjaren Onderhoudsplan

Print Friendly

Hoe is het onderhoud van je wijkaccommodatie geregeld voor de komende tien jaar? Een Meerjaren Onderhoudsplan (MOP of MJOP) geeft antwoord. Het plan helpt je ervoor zorgen dat de accommodatie zijn waarde behoudt door het nodige onderhoud op tijd uit te voeren.

Het MOP is de basis voor een effectief en efficiënt onderhoudsbeheer. Onderhoudsbeheer is niets meer en niets minder dan op het juist moment onderhoud plegen om dure schade te voorkomen. Een goed MOP bespaart je op de lange termijn dus kosten en is daarom essentieel voor het beheer van je buurthuis.

Wat staat er in een Meerjaren Onderhoudsplan?

Welk onderhoud is er de komende vijf tot vijftien jaar nodig? En hoeveel gaat dat kosten? In een MOP vind je antwoord op deze vragen, waarmee je vervolgens berekent hoeveel geld het onderhoud gaat kosten. In een MOP staan drie soorten onderhoud:

  • Achterstallig onderhoud: moet direct gedaan worden
  • Regelmatig onderhoud: komt steeds terug (bijvoorbeeld schilderen)
  • Groot onderhoud: komt eens in de zoveel jaar terug (bijvoorbeeld dakonderhoud)

Wat zijn de voordelen van een Meerjaren Onderhoudsplan?

Een goed MOP bespaart kosten en zorgt ervoor dat je wijkaccommodatie ook op de lange termijn zijn waarde behoudt. De belangrijkste voordelen zijn:

  • een duidelijk beeld van de onderhoudskosten over 10 jaar
  • beperken van verrassingen en calamiteiten tot een minimum
  • de keuze onderhoudshandelingen verantwoord door te schuiven
  • onderlegger voor de jaarbegroting
  • onderbouwing van budgetaanvragen richting gemeente
  • onderlegger voor mogelijke meerjarenafspraken met de gemeente

Wie maakt het Meerjaren Onderhoudsplan?

Een Meerjaren Onderhoudsplan hoef je niet zelf te maken. De gemeente kan dit bijvoorbeeld voor je doen, en doet dit zelf meestal al voor eigen gebouwen. Sommige gemeenten hebben hier afspraken over met woningcorporaties, die ook de benodigde kennis in huis hebben voor het opzetten van een MOP. Een derde optie is om het te laten doen door een commercieel bureau. Slim is om een deskundige, bijvoorbeeld een onafhankelijk bouwkundige, in te schakelen om vast te stellen wat er (in de toekomst) moet gebeuren.

Moet ik het Meerjaren Onderhoudsplan actualiseren?

Situaties veranderen. Met een actueel MOP reageer je snel en effectief op ontwikkelingen rondom de accommodatie. Hoe vaak? Voor een optimale werking raden we aan het MOP minimaal eens in de vier jaar bij te werken. Hoe actueler het plan, hoe beter de inschatting van het onderhoud en hoe lager de kosten op de lange termijn.

Zelf een Meerjaren Onderhoudsplan maken

Je hoeft een Meerjaren Onderhoudsplan niet van de grond af op te bouwen. Bedrijven zoals Plandatis bieden software aan die je op weg helpen. O-prognose (Onderhoudsprognose) is daarvan een goed voorbeeld; Plandatis biedt een Windows-variant en een web-versie van het programma.

Lees meer over het Meerjaren Onderhoudsplan op de website van VvE Belang.